Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder for deltakere som søker om å delta i Hjerter i Sang, ogforklarer hvordan vi behandler og beskytter personopplysningene dine i forbindelse medsøknadsprosessen.

1. Ansvarlig for behandling av personopplysninger

Kongsen Kulturformidling er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene du gir i søknaden. Har du spørsmål, kan du kontakte oss via e-post på kongsenkultur@gmail.com.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Når du sender inn søknaden din, kan vi samle inn følgende opplysninger:

Personlige data: Navn, alder, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
Mediefiler: Opplastede lyd- eller videofiler (sangbidrag).
Informasjon om foresatte: For deltakere under 18 år, inkludert kontaktinformasjon.
Annen informasjon: Eventuell tilleggsinformasjon du inkluderer i søknaden. 

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine for å:

Registrere og evaluere søknaden din.
Kommunisere med deg angående deltakelse.
Sikre at søknaden din oppfyller kriteriene for deltakelse.
Oppfylle juridiske og administrative krav knyttet til konkurransen. 

4. Oppbevaring av data

Dine personopplysninger blir oppbevart så lenge det er nødvendig for søknadsprosessen ogfestivalens gjennomføring. Dataen vil bli slettet senest 12 måneder etter at festivalen eravsluttet, med mindre loven krever lengre oppbevaring. 

5. Deling av data

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med mindre dette er nødvendig for å gjennomføre festivalen eller pålagt av lov. Eksempler kan være:

Samarbeidspartnere knyttet til festivalens tekniske eller organisatoriske behov.
Myndigheter som krever tilgang til spesifikke opplysninger. 

6. Rettighetene dine

Som søker har du rett til å:

Få innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
Kreve retting eller sletting av opplysninger som er feilaktige eller unødvendige.
Trekke tilbake samtykket ditt til behandling av personopplysninger når som helst.

For å utøve disse rettighetene, kan du kontakte oss på kongsenkultur@gmail.com

7. Sikkerhet for personopplysninger

Vi tar personvernet ditt på alvor og bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytteopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring eller sletting.

Ved å sende inn søknaden din, samtykker du til denne personvernerklæringen.
Hvis du har spørsmål eller bekymringer om hvordan vi behandler opplysningene dine, er duvelkommen til å kontakte oss.

📧 E-post:

kongsenkultur@gmail.com

info@hjerterisang.com